人在职场，难免会参加各种会议。有时是代表部门参加，有时是要求自己参加。在会议上，根据会议议程安排，可能会就工作情况和要求进行讲话，也可能会被领导突然点名，要求即席发言。特别是一些工作协调会或业务沟通会，经常要在会上发表自己的见解和主张。此时，就会用到即席讲话。

  一、即席讲话

  即席讲话，是一种在特定情景下，没有事先准备稿子，或者只有一个讲话提纲的临场讲话。在职场上，做即席讲话是管理者的一项基本功。即席讲话因为没有过多的时间进行准备，对于大多数人来说，可能会有一些难度，但也并非无规律可循。

  不管是向领导汇报工作，还是组织会议座谈，或者下基层检查工作，亦或者是参加庆典活动、外出学习参观、接待来访等，管理者都难免需要讲话，或者突然间被要求“讲两句”。此时，没有现成的稿子，也来不及认真准备，只能靠现场思考主题、组织语言和临场发挥，所以即席讲话比一般讲话要困难一些。

  即席讲话既要靠平时不断地积累经验，也有一定的技巧和规律可循。即席讲话与即兴致辞、即兴演讲，会议即兴发言、小组讨论即兴发言等相类似，它们在构思和准备上大同小异。从严格意义上说，即席讲话并不是“写作”，因为它不是写出来的，而是讲出来的。但我们可以把它作为口头写作来看待。

  二、即席讲话的特点

  即席讲话具有突然性、临时性和不确定性等特点，能够充分展现讲话人的心理素质、应变能力、表达水平、文化修养等综合能力和素质。对讲话人来说，即席讲话比一般讲话挑战更大。即席讲话一定要满足现场具体情境的要求，通过语言表达，实现讲话者与听众在思想上、语言上的互动、交流和沟通。

  在构思时要注意，即席讲话一般比较短小，结构相对简单；由于构思时间短，所以要尽快确立中心观点，明确态度，寻找合适的切入点；要注重开头和结尾的构思，开头要引人入胜，结尾要耐人寻味。

  在组织素材时，讲话者更多地依靠自己的知识储备，要把握主题，围绕主要论点来准备论据，包括理论论据和事实论据。要根据场合、对象等具体情境，明确讲话要求，按照既定思路梳理素材，特别是要确定关键的论据和素材。

  要用数据、案例等说明问题，以增强说服力。还可以使用一些名言、诗词、金句等，起到画龙点睛的作用。如果时间允许，可以在自己的头脑中多准备一些素材，以缓解无话可说的尴尬。由于是现场口头讲，即席讲话没有撰写和修改环节，只能在心里打一个腹稿，或者在纸上写一个简短的提纲和提示。

  三、即席讲话的技巧

  一是提前做好准备。如果提前知道讲话的背景环境、内容议题，可以有针对性地进行一些准备，做到有备无患。现场快速构思，在心里打一个“腹稿”，梳理一下讲话的内容、要点、结构和素材，做到心中有数。

  二是积极调整心态。由于是即席讲话，许多人都会有一些紧张，所以讲话前一定要调整好心态，克服紧张心理，要阳光开朗，充满自信，临场不乱，从容不迫。一旦讲话中出现意外，或者因为紧张造成讲话中断或卡壳，或者遇到会场秩序不好，就要及时进行调整。可以先让自己冷静下来，然后再通过声音大小的改变，语音语调、节奏快慢的控制，使讲话重新回到正常的状态。

  三是找到听众感兴趣的话题。讲话中，可以选择自己熟悉和体会深刻的话题，也可以选择与听众关系密切、听众熟悉、能给听众以启发的话题，这样可以打开自己的思路，有效消除紧张情绪，表现得更加自如、游刃有余。

  四是要找准自己的定位。要分清自己是会议主角、会议主持人，还是参会代表发言，是参加座谈会、讨论会、汇报会，还是庆典会或是某种仪式等。不同的会议，不同的角色，不同的情况，即席讲话的内容、结构、风格、角度、篇幅都不一样。

  讲话要由境而发，因地制宜，因事而为。要分清讲话的类型、场合，以及自己的定位。要根据对象和场合，找准切入点和触发点，发表感想和议论，这样会显得随和亲切，没有生硬之感，也容易被听众所接受。